背景介绍：目前我国公文管理系统的建设和应用水平都还处于初级阶段，而由于大部分政府和企业的组织构架都有明显的层级结构，传统的办公程序，从文件起草、审批、签发到归档等各个环节，存在流程复杂，流转时间长，导致办公效率低，决策缓慢等问题。
企业困难：
1、公文规范要求高：需要细心谨慎，措辞、正文格式等等，错一点就要重新拟稿
2、线下审核慢，审核跑断腿：每天大量公文需要核稿、盖章等要求，出差几天回来就有 一 堆公文需要处理
3、工作无法有效协同：公文只有一份，各分管领导阅办和传阅时无法同时查看并办理，协同难
4、归档成本高：纸张归档，占据大量空间，不易于存放；还需要收文员依次装订成册
5、进展不明确，决策困难：流转程序复杂，缺乏有效的跟踪记录，无法掌握公文落实和办理进度
解决方案：
公文管理全生命周期管理
一、收发管理数字化
收发流程全程数字化，满足公文管理个性化流程需求，人员可随时查阅和办理公文；公文流转步骤内，随时随地添加评论意见，增加部门间人员的沟通交流；以电子化手段全面实现公文数字化流转，跨组织、跨部门之间实现灵活的收发文管理。
二、公文拟稿规范化
支持公文在线编辑，提供标准的公文属性字段与预留字段；公文稿纸可自定义编辑字段，满足不同类型公文规范要求实现收文登记、发文拟稿规范标准化，保障公文格式规范统一性，提高公文管理效率；
三、公文套红签章统一可控
支持自定义设置公文套红、签章模板，对于公文严格的格式要求、复杂的签章流程，在线一键调用套红和签章模板，统一撰文格式；
实现不同类型、用途、使用场景的套红、签章管理，避免公文套红、签章需要耗费大量人力与时间，提高公文套红、签章效率；
四、公文流转记录完全保真留痕
支持自定义设置公文流转中审批人、审批流程、审批方式等流程设计；针对公文流转过程中，系统自动记录公文办理日志和公文已阅明细，实现公文流转记录完全保真留痕、便于追溯；
五、查询归档电子化
随时随地查看待办、待阅、已办、已阅等公文流转状态，实时了解公文流转状态；电子化公文归档，便于保存和随时查阅公文档案资料，节省纸质归档成本；
产品价值：
1、无纸化
强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控。
2、多功能
模块功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合。
3、协同化
单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。
4、提效率
通过电子化收发文、电子化审批等提高办文、办事、办会的效率，降低内部管理成本
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