产品背景
企业痛点
解决方案
收/发文登记
打开公文管理后,点击收文登记即可开始收文操作
①稿纸信息:用来登记收文单的信息内容;可设置来文标题、来文单位等信息;
②正文:上传收文的正文内容,点击上传本地文件;上传后(重新上传会覆盖之前的文件);
③附件:用来上传相关附件文件,已上传的附件可在线查看或下载;
④日志:人员的操作日志,记录操作收文的人和时间以及相关人员的操作记录。
归档库
打开归档库后,即可看到所有收发文的归档文件
支持查阅已收、已发的公文并支持修改相关内容和废除公文
在更多筛选里面可以支持多条件筛选相关公文
废弃库
打开废弃库后,即可看到所有已废弃收/发文的公文。
支持查阅废弃公文,支持还原已废弃公文。
支持完全销毁相关公文
借阅流程
点击归档库可以借阅归档的秘密级公文
可以自定义设置借阅流程由相关负责人进行审批
稿纸设置
点击管理后台进入,后端设置 点击收文/发文模版可以进行稿纸设计
可以自定义设置稿纸的样式以及字段的各项设置
审批流程设置
支持固定审批流程以及自定义的高级审批流程
一键套红用印
支持设定套红模版实现一键套红
支持新增电子印章可以实现一键用印
统计管理
灵活的自定义生成统计报表
优质服务
客户案例
案例一:马鞍山市应急管理局公文系统
客户简介:
马鞍山市应急管理局是马鞍山市人民政府下设职能部门,内设机构:办公室(行政审批科)、政策法规科(宣传教育科)、综合协调科、科技和信息化科、安全生产监督管理一科、安全生产监督管理二科、危险化学品安全监督管理科、调查统计和物资保障科、灾害防治救援科、综合减灾和预案管理科共10个科室。机关党总支,负责机关和直属单位的党群工作。
项目实现:
1、无纸化:强大的公文管理体系,优化和规范了公文流程,全程无纸化管控。
2、多功能:模块功能不断拓展应用,满足各类公文处理需求,可变通、能组合。
案例二:崇左市大新生态环境局公文系统
客户简介:
崇左市生态环境局是负责建立健全全市生态环境基本制度。贯彻执行国家、自治区生态环境保护法律法规和方针、政策,起草相关生态环境规范性文件。会同有关部门拟订生态环境政策、规划并组织实施。组织监督生态环境地方性标准和技术规范在我市的实施。会同有关部门编制并监督实施重点区域、流域、饮用水水源地生态环境规划和水功能区划。
下设10个内设机构,办公室、人事科、法规与标准科、科技与财务科、自然生态保护科、水生态环境科、大气环境和应对气候变化与区域合作科、土壤生态环境和固体废物与化学品科、核与辐射安全监管和生态环境监测与应急科、环境影响评价与排放管理科。
项目实现:
1、协同化:单位、部门、条线界限,一个系统、一部手机全面打通,协同处理。
2、提效率:通过电子化收发文、电子化审批等提高办文、办事、办会的效率,降低内部管理成本。
案例三:宣城市第四人民医院公文系统
客户简介:
宣城市第四人民医院(宣城市精神卫生中心)始建于1987年,现为二级精神专科医院。位于宣城经济技术开发区宝城西路以南、长桥路以西,占地面积为88亩,建筑面积24000平方米,编制床位351张。医院在为广大精神疾病患者提供临床治疗、康复等服务的同时,还承担着宣城市严重精神障碍管理治疗项目、肇事肇祸疑似精神障碍患者鉴定、突发心理危机的干预等重要公共卫生任务。
项目实现:
1、协同功能:通过单个应用实现了院内各级收发文的需求,通过简单的流程替代了繁琐的文件。
2、简易化办公:通过企业微信简单上手 全院人员都会使用 避免了新系统上线人员操作困难的问题。
案例四:陕西大前航空公文系统
客户简介:
陕西大前航空科技有限公司 (曾用名:西安大前航空科技有限公司) ,成立于2019年,位于陕西省西安市,是一家以从事航空运输业为主的企业。
项目实现:
1、优化项目管理:数字化公文管理为企业提供动态调整和实时调度的能力,助力协调设计变更、工艺变更和物料状态管理等复杂流程。
2、促进数字化转型:提升员工的数字素养和公司的数字文化,速整个企业的数字化转型过程。
邮箱:tonghuai.gu@winbz.com 电话:18655455556 周一至周五09:00-18:30
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