一、产品背景
在目前，大多数企业在合同和款项管理上经常会遇到各种各样的问题，主要集中在合同收付款计划不能如期完成、项目阶段性验收与财务收付计划不能有效对接，合同管理工作常集中在线下进行，审批、管理不方便等等。微必知为改变此现状，独立研发了企业微信合同管理系统，实现合同账款管理的数字化、智能化、标准化。
系统从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理，全面支持采购、销售、第三方合同、员工、总包、分包等合同管理系统，满足各行业合同账款管理的需求，提升企业信息化建设水平。
二、针对痛点
1、合同账款管理混乱
合同的起草、审批、签订、存档都是需要经过系统、规范性的管理的，但是一些企业存在合同文件纸质化存档，人工归档，难以保存和统计。
2、合同账款审批效率低
线下审批跑断腿，效率低；审批记录多为纸质记录，审批过程不便于追踪。
3、合同账款查阅困难
合同账款文件数量多，人工登记容易遗漏，查阅调取效率慢。
4、缺少预警机制
针对合同节点、款项计划没有提前预警提醒机制，合同账款到期常常无人知晓。
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三、产品功能
1、合同管理
合同列表：实现合同类型、合同状态、合同编号申请人、合同名称、合同日期等多维度查询，随时随地都能快速查看合同账款信息；
合同在线建档：在线对合同、款项相关信息建档或导入，支持上传多种格式合同附件信息，便于合同账款信息线上存档；
2、款项管理
款项管理：合同计划、实际收付款智能管控，实时在线查看合同收付款款项详情，审核状态可通过钉钉发送提醒，快速审批，提高效率；
款项分类：款项可分类化，帮助财务对款项整体化管理，了解款项具体用途；
款项提醒：可设置款项到期提醒，通过公司架构，实时推送相关申请人员，实现款项管理明细化，避免遗漏工作；
3、审批设置
支持在线流程审批，可以设置独立的审批流程节点和相关审批人，使合同账款管理更高效；
4、信息维护
账户管理：帮助企业对多个账户进行集中统一管理，提高合同交易的便捷性和安全性；
合同编号设置：可对合同的不同类型进行编号设置，规范合同格式，避免合同内容不规范引起的法律风险，同时便于合同存档；
合同类型管理：可对合同类型进行分类和添加管理，解决企业合同的种类繁多问题；
合同用章管理：可添加多样化合同用章，比如公章、财务章、法人章等类型。方便企业对印章的安全方面、用印授权方面、电子化签约方面奠定基础，解决各类合同用印需求，提升企业用印效率和用章合法合规性！
5、报表统计
支持对企业当前应收未收款、本月回款、本月销售额、回款率进行统计；对付款合同、收款合同审批状态进行统计；对付款款项、收款款项状态进行统计；对申请合同人员销售业绩自动统计形成排行榜；
激发人员工作能力，提高工作积极性；帮助领导全面掌握企业销售和资金动态，提升整体的决策能力。
四、优势价值
1、产品价值
通过企业微信合同管理系统实现企业合同账款规范管理、工作效率的大幅提升、决策数据有效支撑；
2、系统支持
3、产品个性化
4、产品优势
五、多家企业级客户都在使用微必知产品
