邮件高级功能涵盖了邮件自动备份、无限邮箱容量等多项高级能力,旨在为企业提供更全面的邮件安全与管理功能,并为团队成员带来更丰富的协作体验,从而显著提升办公效率。
核心使用场景
01 保障企业邮件沟通安全
涉及企业法务、财务等敏感信息的关键邮件,如何有效防止对外泄露?
通过“限制外发”功能,可将涉密岗位的成员设置为不可对外发送邮件,或通过“邮件审核”功能设定审核规则,确保触发规则的邮件在审核通过后方可发送。
02 统一管理企业邮件
面对成员每日收发的大量邮件,企业如何实现有序管理?
借助“关键词过滤”功能,企业可拒收包含特定关键词的邮件,有效防范骚扰邮件;或利用“邮箱黑白名单”功能,保护重要客户的信件,避免误拦截。
03 邮件收发更顺畅
当邮箱容量已满,成员无法正常收发邮件时,如何解决?
通过提升邮箱容量,确保邮件收发不受限制,保障沟通顺畅。
邮件高级功能对比
详细说明