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腾讯文档自动化

发布时间:2023-08-24   浏览次数:    作者:admin 返回列表

软件介绍:

腾讯文档无需注册,QQ、微信一键登录,可跨平台使用。支持导入导出Office文件,无缝兼容。拥有一键翻译、实时股票函数、语音输入转文字、图片OCR文字提取、表格智能分裂、查看历史修订记录等特色功能,支持本地文档导入、在线文档导出为本地文件,并提供信息收集、打卡签到、考勤、在线办公、在线教育、简历等免费模板。

 

产品背景: 

腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档,支持在线Word、Excel、PPT、PDF、收集表、思维导图、流程图多种类型。腾讯文档可以在电脑端(PC客户端、腾讯文档网页版)、移动端(腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序)、iPad(腾讯文档APP)等多类型设备上随时随地查看和修改文档。打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,权限安全可控。

 

一、团队管理:

1.OKR管理:用腾讯文档制定团队的OKR目标,并进行目标拆解,然后共享给团队成员,帮助团队对齐目标、聚焦重点;让每位成员都能清晰方向,保持专注

 

2.制定每周工作计划:按照紧急、重要情况划分,能帮助你合理安排事情的优先级,井井有条的执行,从而提高产出效率

 

3.会议纪要使用文档记录会议内容,可沉淀重要会议信息,会后一键分享给团队成员;每周滚动记录还能方便成员回溯

 

4.周报:团队成员可用在线表格共同编辑周报,自动汇总,省去整理的麻烦;每周的信息沉淀滚动,还能一键将周报链接同步给团队

 

5.团队知识库:使用腾讯文档共享文件夹,就能给你的团队创建一个知识库,以沉淀和管理团队所有资料。这样成员能轻松查找历史内容,新人入职还可快速上手

 

二、产品研发:产品团队可用腾讯文档进行需求收集、人力排期、项目跟踪等产品研发工作,在线协作让每位成员获取的信息保持最新,减少沟通成本,让产品研发更高效

1.需求收集项目负责人可用在线表格建立需求收集表,邀请项目成员填写,收集完后根据优先级进行需求评审和记录,方便回溯跟进

 

2.人力排期一张共享的人力排期表,可让项目负责人实时了解每位成员手上的事项与进度,轻松进行人力协调与排期

 

3.项目跟踪管理:项目管理人通过一张进度表就能把控整体进度,掌握负责人、启动时间、发布时间、进度等全部信息,成员能实时更新进展,让项目追踪轻松又高效

三、人力与行政:

1.面试招聘:用腾讯文档表格管理面试招聘工作,记录面试者信息,实时更新面试进展,可让HR之间的协作更高效

 

2.新员工入职指南:使用腾讯文档可将所有新员工入职资料放在一个文档里,不仅能方便新员工在线查看;而且内容可随时更新同步,保持一致

 

3.物资管理:办公用品物资管理工作往往较繁琐,使用在线表格规整所有物资信息,实时更新,可随时了解最新库存情况

 

四、智能表格:文档智能表格,是一款新型的数据库电子表格。有别于传统的EXCEl、在线表格等,它具备丰富的列类型和多维的视图展示,可以转换为各种各样的视图,可以通过看板视图查看人员和模块分工,通过甘特和日历视图查看项目进展,这些视图的数据都是同源的,只需要修改一处,其他处都可以同时修改

1.表格公告是在每个智能表的顶部,都可以有一片区域类似普通表格顶部合并单元格的体验,方便用户输入表结构之外的内容。可以在公告内输入用户指引、表格介绍、操作规范等信息,起到对协作者周知信息的作用,例如:在项目管理场景中,可以介绍项目概况,标注项目重点;在信息统计场景中,可以讲解填写要求,说明截止时间

 

2.表格视图:适用于规整收集、分组统计等场景,是传统的表格使用点击工具栏的「隐藏列」按钮,将会弹出侧边栏,在侧边栏可以隐藏列和恢复显示隐藏的列,还可以调整列的顺序

 

3.自动化流程:可批量处理数据,发送提醒,提升工作效率,可新增,修改记录提醒,新纪录设置默认值,设置定时全员提醒查看以及联动修改

 

五、文档高阶能力:开通文档高级功能后可获得无限容量及更多权限分配

 

产品优势:

1、协同性:腾讯文档可以与企业的IM、业务系统、企业微信等各类办公场景集成与信息互通;为各个规模的企业或团队提供安全可靠、功能强大的企业在线办公协同工具

2、格式覆盖兼容:传统office格式(word、excel、ppt、PDF/OFD)创新轻格式(收集表、思维导图、流程图、智能表等) 传统office格式为主(word、excel、ppt、PDF/OFD) 创新轻格式为主(收集表、思维导图、流程图、智能表等)

3、安全性:支持企业对所有文件全生命周期数据安全管理能力

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