杭州昇辉生物 × 合肥微必知科技 · 智能财务报销系统落地实践
01 客户介绍：杭州昇辉生物技术有限公司
杭州昇辉生物技术有限公司是一家专注于生物试剂研发、生产与销售的高新技术企业，业务覆盖全国多个省市。随着公司业务快速扩张，试剂采购频次高、报销类型复杂、成本中心分散等问题日益突出，传统手工报销模式已成为制约公司运营效率提升的核心瓶颈，亟需一套轻量化、可定制的智能财务报销系统。
02传统财务报销模式的核心痛点
⚠️
员工手工填写纸质报销单，领导线下签字审批，财务人工审核发票，整个流程耗时长达3-5天，严重影响员工体验和财务工作效率。
⚠️
预借款申请、核销全靠手工登记，借款余额、还款期限无法实时追踪，经常出现逾期未还、多借少还等问题，资金风险难以管控。
⚠️
试剂价格申请无统一线上流程，不同供应商价格对比困难，采购成本无法有效管控，历史价格数据难以追溯，容易出现价格虚高问题。
⚠️
报销数据分散在多个Excel表格中，成本中心、费用类型统计需要人工汇总，耗时费力且容易出错，管理层无法实时获取准确的财务数据。
03微搭云低代码智能财务报销解决方案
基于杭州昇辉生物的业务特点，合肥微必知科技通过微搭云低代码平台，无需复杂代码开发，仅用7天就为其搭建了覆盖「日常报销-预借款管理-试剂采购-基础数据」全流程的智能财务报销系统，实现了财务流程的全面线上化和数字化。
✅ 模块一：日常/业务费用报销全流程线上化
搭建标准化的费用报销表单，支持按成本中心、费用类型自动分类，员工在线填写报销信息、上传电子发票，系统自动流转至部门领导和财务审批，审批进度实时可查。财务人员在线审核发票，自动生成记账凭证，报销效率提升70%以上。
✅ 模块二：预借(预付)款全生命周期管理
实现预借款申请、审批、发放、核销的全流程线上管理，系统自动记录每笔借款的金额、用途、还款期限，实时显示借款余额。到期未还自动提醒，核销时自动关联对应报销单，确保借款资金专款专用，有效降低资金风险。
✅ 模块三：试剂价格申请与采购成本管控
专门针对生物科技行业特点，搭建试剂价格申请表单，支持录入供应商信息、试剂规格、报价等数据，系统自动对比历史价格，生成价格趋势分析。采购申请需经多级审批，确保试剂采购价格合理，有效降低采购成本。
✅ 模块四：基础数据统一管理与复用
建立统一的基础数据管理中心，包含人员档案、成本中心、报销类型、发票类型等10类基础数据。所有数据一次录入，全局复用，确保数据的一致性和准确性。支持数据导入导出、批量操作和高级搜索，大幅提升数据管理效率。
04 结语：低代码让财务数字化更简单
杭州昇辉生物技术有限公司通过微搭云低代码平台，快速实现了财务报销流程的全面数字化转型，不仅解决了传统报销模式的诸多痛点，更将财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作。
未来，合肥微必知科技将继续深耕微搭云低代码平台，为更多生物科技、医疗、制造等行业企业提供轻量化、可定制的数字化解决方案，帮助企业以更低成本、更高效率实现数字化升级。
您的企业是否也面临财务报销效率低下的问题？
立即咨询，获取免费财务数字化方案
