作为国家一级专业艺术表演团体，安徽省杂技团在国内外演出市场享有盛誉。随着演出业务量的快速增长和管理复杂度的提升，传统手工管理模式已难以满足现代化运营需求。合肥微必知科技基于腾讯微搭云低代码平台，为安徽省杂技团量身打造了一体化演出管理系统，实现了从项目立项、合同管理、演出执行到财务结算、人员管理的全流程数字化转型。

一、客户介绍：传承经典 享誉世界的艺术殿堂

安徽省杂技团成立于1956年，是中国最具影响力的专业杂技艺术表演团体之一，拥有多名国家一级演员和二级演员。六十多年来，安徽省杂技团创作了《女子排椅》、《跳板蹬人》、《抖杠》等一大批经典节目，先后获得国内外重大杂技比赛金奖数十项，足迹遍布世界五大洲八十多个国家和地区，为中外文化交流做出了重要贡献。

近年来，随着文化产业的蓬勃发展，安徽省杂技团的演出场次逐年增加，业务范围不断拓展，涵盖了商业演出、公益演出、驻场演出、国际巡演等多种形式。与此同时，演出项目管理、合同财务管理、人员调度管理、物资租赁管理等方面的压力也日益凸显，传统的Excel表格和纸质文档管理方式已成为制约剧团发展的瓶颈。

二、客户痛点：传统管理模式面临的四大挑战

1. 业务流程分散，数据孤岛严重

演出项目、合同、财务、人员、物资等信息分散在不同部门和人员手中，无法实现数据共享和协同办公，导致信息传递不及时、不准确，经常出现"信息差"。

2. 数据统计繁琐，决策效率低下

各类报表需要人工汇总统计，不仅耗时费力，而且容易出错。管理层无法实时掌握演出场次、收入情况、合同回款等关键数据，影响决策的及时性和准确性。

3. 流程不规范，审批环节繁琐

演出通知单、合同审批、费用报销、补贴申请等流程缺乏标准化管理，审批环节多、周期长，严重影响了工作效率和演出项目的顺利推进。

4. 人员与物资管理混乱

演出人员调度、补贴计算、物资租赁与归还等管理工作复杂繁琐，容易出现人员漏派、补贴错发、物资丢失等问题，增加了运营成本和管理风险。

三、解决方案：微搭云低代码打造一体化演出管理系统

针对安徽省杂技团的实际需求，合肥微必知科技充分发挥腾讯微搭云低代码平台"快速搭建、灵活扩展、无缝集成"的优势，仅用不到一个月的时间就为客户搭建了一套功能完善、操作简便的一体化演出管理系统。系统涵盖了项目报表、商务管理、项目管理、租赁管理、补贴管理、通知管理和基础数据管理七大核心模块，实现了演出业务全流程的数字化、标准化和智能化管理。

1. 多维度项目报表，实时掌握经营状况

系统提供了月度演出情况统计、演出数据统计、演出人员报表、合同收款开票统计、月度发放补贴统计等多维度的报表功能，能够自动汇总各类业务数据，生成直观的统计图表和明细报表。管理层可以随时随地查看单场演出场次、收入合计、驻场演出情况等关键经营数据，为科学决策提供有力支撑。

2. 全流程商务合同管理，实现业财一体化

系统将合同签订、合同开票、合同回款三个环节紧密结合，实现了商务合同的全生命周期管理。用户可以在线录入合同信息、上传合同附件、发起开票申请和回款登记，系统自动关联合同与对应的演出项目，实时跟踪合同执行状态和款项回收情况，有效避免了合同管理混乱和回款不及时等问题。

3. 标准化演出项目管理，规范业务流程

系统提供了演出通知单、绑定合同、项目预算、项目结算、演出日志等功能，实现了演出项目从立项到结项的全流程标准化管理。演出负责人可以在线创建演出通知单，关联对应的合同，制定项目预算，记录演出日志；相关部门可以在线查看演出信息，协同完成各项准备工作，确保演出项目顺利进行。

4. 智能化租赁物资管理，提高资产利用率

系统建立了完善的租赁物资管理体系，包括物料信息、租赁合同、租出归还、租赁开票申请、租赁回款申请等功能，并提供了租赁统计图表和每日租赁金额统计。管理人员可以实时掌握物资库存情况和租赁状态，规范物资租出归还流程，自动计算租赁费用，有效提高了物资资产的利用率，降低了运营成本。

5. 精细化人员补贴管理，确保公平公正

系统针对杂技团的人员特点，设计了训练人员补贴、加班补贴、其他补贴三个分类管理模块。管理人员可以在线录入补贴信息，系统自动根据演出人员的角色（主演、助演、参演等）和出勤情况计算补贴金额，生成补贴报表，确保补贴发放的公平、公正、准确。

6. 高效内部通知管理，提升协同效率

系统提供了下发通知申请和通知确认功能，管理人员可以在线发布演出通知、工作安排等信息，指定配合部门和负责人，设置配合截止时间。相关人员收到通知后可以在线确认接收并反馈执行情况，确保通知信息及时传达和落实，有效提升了内部协同效率。

7. 标准化基础数据管理，保障系统稳定运行

系统建立了统一的基础数据管理平台，包括演出费用类别、其他费用类目、演出数据库、加班类型、合同类型等基础数据的维护功能。通过标准化基础数据，确保了系统数据的一致性和准确性，为系统的稳定运行和后续功能扩展奠定了坚实基础。

四、结语与展望

安徽省杂技团一体化演出管理系统的成功上线，标志着剧团的数字化转型迈出了关键一步。通过微搭云低代码平台的应用，剧团不仅解决了传统管理模式下的诸多痛点，大幅提升了工作效率和管理水平，还为未来的业务发展和数字化升级预留了广阔空间。

合肥微必知科技作为腾讯微搭云官方认证服务商，始终致力于为企业提供专业、高效的低代码数字化解决方案。未来，我们将继续深化与安徽省杂技团的合作，不断优化和完善演出管理系统的功能，助力剧团在数字化时代实现更高质量的发展。同时，我们也将把在文化艺术领域积累的成功经验推广到更多行业，帮助更多企业通过低代码技术实现数字化转型，提升核心竞争力。

关于合肥微必知科技

合肥微必知科技有限公司是腾讯企业微信和微搭云官方认证服务商，专注于为企业提供数字化转型解决方案。公司拥有一支经验丰富的技术团队，基于微搭云低代码平台，能够快速为客户搭建各类业务管理系统，包括项目管理、客户管理、进销存管理、OA办公等，帮助企业降本增效，实现数字化升级。

如果您也有数字化管理需求，欢迎联系我们，我们将为您提供量身定制的解决方案！