记不清关键信息散落在哪个聊天、哪场会议或哪封邮件里?企业微信内置的「智能搜索」功能,就是你的救星。它利用AI技术,能快速梳理和总结你有权访问的所有内容。
一、核心功能:让模糊搜索成为过去
企业微信「智能搜索」能整合你在企业微信内的聊天记录、文档、表格、会议录制内容及邮件,并利用AI生成总结和答案。
核心价值:
· 应对模糊查询:当你只记得信息碎片,无法用关键词精准搜索时,它尤其有用。
· 整合零散信息:能帮你把散落在不同地方的信息,汇总成一份清晰的答案。
⚠️ 注意:
· 它暂不支持检索微盘中的本地文件(如Excel、Word)。
· 搜索结果严格遵循权限设置,你只能搜到你本来就有权查看的内容。
二、如何使用:一键直达的智能助手
版本要求:需将企业微信更新至4.1.39及以上版本(鸿蒙next暂不支持)。
操作入口(任选其一):
1. 直接智能搜索:在手机或电脑端的会话窗口搜索框,直接选择「智能搜索」并输入你的问题。
2. 全局搜索入口:在「全局搜索」页面中,也能找到“智能搜索”的入口。


使用技巧:
· 当“全局搜索”找不到结果时,强烈建议试试“智能搜索”来处理模糊和分散的记忆。
· 所有搜索记录可在页面右上角的“历史记录”中查看,最多支持近90天的记录回溯。
三、隐私安全:你的数据,只有你能看
这是大家最关心的问题,企业微信给出了明确保障:
1. 权限严格隔离:搜索结果仅基于你自己有权访问的数据生成。同事、领导均无法查看你的私密聊天和文件。
2. 过程完全私密:搜索的思考过程和所有数据源仅你一人可见,不会被他人查看或利用。
3. 数据用途明确:你的数据不会用于任何模型训练。
4. 需用户主动触发:只有在你主动提问时,系统才会检索数据,无任何后台滥用。
四、常见问题
· Q1:可以关闭这个功能吗?
A:目前暂不支持关闭智能搜索入口。
· Q2:搜索范围具体包括什么?
A:涵盖聊天、文档、会议录制内容及邮件。其中,文档类仅限你有权限且浏览过的文件。
· Q3:是否支持本地或第三方应用(如飞书、钉钉)的内容?
A:目前暂不支持。
· Q4:如何反馈建议?
A:在每个搜索结果底部,都有“准确”或“不准确”的反馈按钮。
· Q5:搜索结果同事能看到吗?
A:绝对不会。思考过程和结果仅发起者个人可见。
· Q6:收费吗?
A:完全免费。
总结一下:企业微信这个免费自带的「智能搜索」,就像一个专属于你、且能瞬间读遍你所有工作资料的AI助理,特别适合从海量碎片信息中快速精准地提取答案。
