上海东锐展览服务有限公司是一家专业从事展览展示设计、搭建、活动策划执行的综合性会展服务企业。公司深耕会展行业多年，拥有丰富的项目经验和专业的服务团队，为国内外众多知名企业提供过优质的会展服务，业务范围覆盖全国各大城市。
随着公司业务规模的不断扩大，项目数量和复杂度持续增加，传统的管理方式已经难以满足企业发展的需求。为了提升管理效率、规范业务流程、降低运营成本，上海东锐展览决定引入数字化管理系统，实现企业管理的全面升级。
在引入微搭云低代码平台之前，上海东锐展览在项目和任务管理过程中面临着诸多痛点：
项目信息分散在不同的文档和人员手中，缺乏统一的管理平台，导致项目进度难以跟踪，信息传递不及时，容易出现沟通误差和工作遗漏。
合同的起草、审批、归档等环节主要依靠人工完成，流程繁琐，效率低下，且容易出现合同丢失、条款不清等问题，存在法律风险。
开票、回款、收票、付款等款项流程缺乏系统化管理，财务数据统计困难，容易出现错账、漏账等情况，影响企业资金流转。
客户和供应商信息没有得到有效整合和利用，缺乏完善的客户关系管理体系，难以进行精准的客户分析和供应商评估。
用章申请、出差审批、费用报销等行政流程需要人工跑腿签字，耗时较长，影响工作效率，且难以进行有效的流程监控。
公司和人员的资质证书数量众多，有效期不一，缺乏有效的提醒机制，容易出现证书过期的情况，影响公司业务开展。
作为专业的企业微信服务商，合肥微必知科技深入了解上海东锐展览的业务需求和管理痛点，基于微搭云低代码平台为其量身定制了一体化的项目与任务管理系统。该系统涵盖了合同管理、款项管理、客户管理、供应商管理、行政管理、资质证书管理等多个模块，实现了企业业务全流程的数字化管理。
搭建了统一的项目管理平台，实现了项目从立项、执行到交付的全生命周期管理。系统支持项目信息的集中录入、项目进度的实时跟踪、项目任务的分配与督办，以及项目数据的统计分析。
通过项目列表页面，管理人员可以一目了然地查看所有项目的基本信息，包括项目编号、项目名称、商务负责人、客户信息、暂定金额、合同金额等。系统还支持按年份、项目编号、商务负责人、审批状态等多维度进行筛选和搜索，方便快速找到所需项目。
建立了标准化的合同管理流程，实现了承包合同和发包合同的统一管理。系统提供了丰富的合同模板，支持合同的在线起草、审批、签署和归档，合同审批流程可自定义，审批进度实时可查。
打造了一体化的款项管理模块，涵盖开票申请、回款申请、收票申请、付款申请、费用报销、暂支申请、暂支归还等所有款项相关流程。系统自动生成财务报表，实现了财务数据的实时统计和分析。
在开票申请页面，用户可以查看所有开票申请的详细信息，包括申请人、开票项目编号、本次开票金额、开票申请编号、项目名称、客户名称等。系统自动计算开票金额总和，方便财务人员进行核对和统计。
建立了完善的客户和供应商管理体系，实现了客户和供应商信息的集中存储和统一管理。系统支持客户和供应商信息的新增、编辑、删除和查询，以及客户跟进记录和供应商评估的管理。
客户管理页面展示了所有客户的基本信息，包括客户编号、客户名称、联系人及电话、客户类型、通讯地址等。系统支持按客户编号、客户名称、客户类型等进行搜索和筛选，方便快速查找客户信息。
优化了用章管理、出差审批、写周汇报等行政流程，实现了行政事务的线上化处理。员工可以通过系统在线提交申请，管理人员可以随时随地进行审批，大大提高了行政流程的效率。
用章管理页面记录了所有用章申请的信息，包括项目编号、用章类型、印章类别、文件上传、用章说明、用章编号等。系统支持用章申请的在线提交和审批，确保用章安全和规范。
建立了公司证书和人员证书的管理模块，实现了资质证书的数字化管理。系统支持证书信息的录入、上传和查询，并提供证书到期提醒功能，避免证书过期影响公司业务。
公司证书页面展示了所有公司资质证书的信息，包括资质证书名称、到期时间、附件、图片、备注等。系统按到期时间对证书进行排序，并在证书即将到期时自动提醒相关负责人。
通过与合肥微必知科技的合作，上海东锐展览成功搭建了基于微搭云低代码平台的一体化项目与任务管理系统，实现了企业管理的全面数字化升级。系统上线后，公司的项目管理效率提升了60%以上，合同审批时间缩短了70%，财务数据统计的准确性和及时性得到了显著提高，行政流程的效率也有了大幅提升。
未来，合肥微必知科技将继续与上海东锐展览保持紧密合作，根据企业发展的需求不断优化和完善系统功能，助力上海东锐展览在数字化转型的道路上不断前行，实现更高质量的发展。同时，我们也将把在会展行业积累的成功经验复制到更多行业，帮助更多企业通过低代码技术实现数字化转型，提升企业核心竞争力。
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