企业微信4.1.38版本上线，「智能表格」全新升级「AI字段」，全面释放AI生产力。「智能表格」是企业微信内一款免费的轻量化业务管理工具，提供多维度查看数据、数据仪表盘、自动流程提醒等能力，帮助团队轻松掌握业务全貌、高效推进项目。现在，有了「AI字段」加持，「智能表格」支持更多功能：

◎ AI智能「分类」、「总结」、「标签匹配」：告别繁琐重复的手动整理工作；

◎AI「图片理解」：提升巡检、巡店的准确性与效率，快速提取图片信息；

◎AI「内容生成」：批量生成营销内容文案、脚本，降低内容工作门槛；

一起来看看吧！

智能表格AI「分类」

AI打标签，告别手动整理

很多企业会将自己的客户信息、项目进展放在「智能表格」里，统一管理、做数据分析。但是，过去很多分析需要人工完成，非常耗费人力，比如手动给每个客户打标签、逐项分析任务的延期风险等。现在，不妨试试智能表格AI「分类」，可以帮你批量打标签、做分类，快速完成繁琐重复的分析工作。只需要向「智能表格」提供想要分析的数据以及分类的标准，AI就能快速帮你完成上万条数据的分类。如何使用？比如：

◎客户意向分析：销售主管可以用「智能表格」的AI「分类」快速找出更有机会成单的高意向客户，AI可以根据近期客户跟进情况，快速将客户分成高意向、中意向、低意向，让销售集中火力，提升转化。

◎用户反馈分类：门店主管可以用「智能表格」的AI「分类」找到门店提升服务的有效抓手，AI可以批量将用户评论分为好评、中评、差评，并将差评分成环境问题、菜品问题、服务问题等，帮门店高效整改、提升用户满意度。

◎项目风险标记：项目经理可以用「智能表格」的AI「分类」了解每个任务的完成进展，AI可以根据每个任务的进度情况总结，将任务分成进度正常、有延期风险、严重延期，清晰告知负责人。

智能表格AI「总结」

团队任务进度，轻松对齐

许多团队喜欢用「智能表格」收集周报日报、项目进展，因为「智能表格」可以自动提醒提交、自动汇总。

但是，汇报内容往往涉及多个部门和成员，负责人浏览汇报材料耗时很长。有时，负责人为了解任务进展，还要对比过往汇报材料，非常麻烦。

现在，可以试试智能表格AI「总结」，可以快速帮你拎重点、从长段文字中提炼出关键要点。只需要向「智能表格」提供成员的汇报内容、之前的任务计划，以及你想了解的核心方面，AI就能快速帮你梳理出有条理、清晰简洁的结论。

如何使用？比如：

◎团队日报总结：团队负责人可以通过「智能表格」的AI「总结」快速了解每个成员做了什么、需要哪些帮助，AI可以分析总结每个员工定的本周计划、以及本周进展汇报，帮负责人提炼出每个人的工作量，从而提供针对性的帮助。

◎项目进展总结：项目经理可以通过「智能表格」的AI「总结」快速了解项目的进展，AI可以分析每个板块的工作进度，项目负责人即可了然于胸。

◎售后问题总结：客服经理可以通过「智能表格」的AI「总结」批量处理售后问题，AI可以结合每条用户反馈的具体内容、对应产品的售后政策，给出最合适的解决方案。

智能表格AI「图片理解」

拍照巡检，高效又仔细

不少工厂、门店选择用智能表格做巡检巡店，手机就能提交巡检记录，有异常会自动提醒主管。

但是，靠“人工跑”的检查方式不仅耗费时间，还容易有疏漏。

现在，可以试试智能表格AI「图片理解」，可以大幅缩短检查时间，提升巡检的准确度。检查人员只需要拍摄现场照片，智能表格就可以智能识别图片，根据检查标准、异常处理办法，逐一检查每个点位是否符合要求，并智能生成整改意见。

同时，将智能表格的AI「图片理解」和「信息提取」能力结合，还可以实现拍照自动录入信息的效果，提升数据录入的效率。

如何使用？比如：

◎工厂智能巡检：工厂巡检人员可以用「智能表格」的AI「图片理解」大幅缩短巡检时间，AI可以检查每个工人是否按要求穿戴护具、工具摆放是否合规，确保每个安全检查到位。

◎零售餐饮巡店：巡店人员可以用「智能表格」的AI「图片理解」完成线上巡店，AI通过拍照即可判断货架摆放是否合规，卫生情况是否达标。

◎财务票据报销录入：财务人员可以将智能表格的AI「图片理解」和「信息提取」能力结合，实现拍照识别自动录入报销小票的金额、开票时间，或者自动提取身份证照片的姓名、出生日期等，提升数据录入的效率。

智能表格「自定义AI生成」AI写文案，灵感源源不绝

如果你平时经常要想选题、写文案，可以试试智能表格的「自定义AI生成」。
它可以帮你批量生成内容选题和文案，给你更多灵感启发，比如撰写短视频脚本、小红书选题、活动海报文案、朋友圈广告内容等等。你可以给它提供产品信息、活动主题、发布渠道、内容思路等，它就能快速帮你生成上万条创意内容。

如何使用？比如：

◎朋友圈文案生成：运营团队可以向「智能表格」提供产品信息、活动的主题和指令，「智能表格」即可自动生成朋友圈发布文案，加速活动的宣传与落地。

◎短视频脚本生成：营销团队可以通过「智能表格」自动生成抖音、视频号的短视频脚本，站在AI的肩膀上汲取灵感。

◎小红书内容生成：品牌团队可以通过「智能表格」快速批量生成大量小红书笔记，快速落地内容铺开品牌口碑。

一分钟教你玩转AI智能表格

想要在智能表格中使用AI功能非常简单：在智能表格右键点击任意一列的表头，选择修改字段，在字段类型的下拉菜单里，就能找到「使用AI生成」的按钮，之前提到的AI字段都可以在这里找到。

我们还为大家准备丰富实用的AI模板，包括团队日报AI总结、用户反馈AI打标签、朋友圈文案AI生成、拍照巡检AI识别等，只要在企业微信的侧边栏点击智能表格，在智能表格的模板推荐页面就能找到。

4.1.38版本的企业微信还为「智能表格」带来多项实用优化：

◎新增「填色工具」，用颜色高亮关键数据，重点信息一目了然；

◎新增「条码」字段，支持扫描识别二维码、条形码，信息录入快人一步；

◎收集表单支持题目逻辑跳转，根据回答动态展示题目，信息收集更智能、更流畅。

◎支持导入Excel文件到智能表格已有的工作表，轻松批量更新数据。此外，新版企业微信也优化了其他功能体验：

◎「智能机器人」更强大：支持联网搜索获取最新信息，支持将智能表格添加到知识集，并可通过API对接企业自有模型与数据，回答更精准、更契合业务需求。

◎邮箱体验升级：无需邮箱地址也能直接给同事发邮件，沟通更便捷。

◎群聊贴心提示：群聊中@同事时，会显示休假同事的休假状态，协作更加人性化。

更多更新，请扫码进行了解。