如何创建微盘空间

1、如需创建共享空间，成员需要有创建共享空间的权限，如果没有创建权限，在微盘中无法查看创建空间的入口；
可以联系管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->权限设置->限制创建空间】关闭禁止成员创建空间，或者是添加白名单。

2、有创建共享空间的权限的成员，可以在手机端或者电脑端进行创建。
（1）手机端操作路径：
【工作台->微盘->点击右上角的+号->创建共享空间/相册->输入空间名称以及添加空间成员->点击右上角完成】，即可完成创建。

（2）电脑端操作路径：
【左侧栏->微盘->点击空间列表右上角的+号->创建共享空间/相册->输入空间名称以及添加空间成员->点击确认】，即可完成创建。

如何使用微盘分享

一、 在微盘中分享

【电脑端->微盘->右键文件】可选择：转发到聊天、获取分享链接、更多分享方式（转发到微信、获取二维码）；

【手机端 ->工作台->微盘->文件右侧三个点】可选择：转发、复制链接、分享到微信、生成二维码；

二、 创建微盘分享包

通过微盘分享文件，可以配置权限管控、下载通知、查看范围、企业名片、品牌封面等功能。
1、微盘分享包的作用
（1）实时监测文件的浏览和下载情况，并设置有人下载时通知我；
（2）控制哪些人允许下载文件，保障文件的安全；
（3）加上自己的企业微信名片，让接收方可以添加自己的企业微信；
（4）配置封面卡片，接收方打开分享包时会先看到分享包的内容
2、主动创建微盘分享包
在微盘“我分享的”模块中，可以任意选择微盘中的文件创建微盘分享包。

3、将文件分享到微信时可以创建微盘分享包
将微盘文件分享到微信，将自动进入到微盘分享包创建流程

三、 在聊天会话中选择微盘文件分享

支持在会话界面直接分享微盘空间内的文件，或是从共享相册内的图片原图。
手机端：
【会话界面->点击+号->文件->从微盘选择->选择任意图片/文件发送】

电脑端（mac暂不支持）：

【会话界面->菜单栏->点击文件右侧的展开按钮->微盘文件->选择任意图片/文件发送】

如何设置微盘权限

1、微盘文件设置权限管理说明

共享空间外的同企业人员，以及企业外的人员，可以针对单个文件设置权限管理，进而限制对方是否可以下载该文件。

2、转让微盘空间管理员

（1）目前共享空间仅支持设置一位超级管理员，空间超级管理员可以在「权限管理」转移管理员给其他成员。

（2）微盘空间中支持设置多个成员作为空间管理员，但只有空间超级管理员可以移除/添加管理员、解散空间。

管理员仅支持修改安全设置和成员权限。

管理员仅支持设置同企业人员，不支持设置互联企业或其他外部企业联系人。

3、开启微盘空间保密模式

开启微盘空间保密模式后，仅空间成员可查看空间里的文件，企业内成员可申请查看;仅管理员可增减成员与修改范围，外部联系人不可加入空间。

4、如何设置文件默认可查看范围

支持设置共享空间内文件的默认可查看范围，可选择“仅成员”、“企业内”或“企业外”。
设置默认可查看范围后，空间内新建的文档或文件都是这个默认的范围。在修改“文件默认可查看范围”的时候会提示空间内文件是否需要维持原设置，可以自由选择。

5、微盘文件转发聊天的权限

微盘文件转发到聊天，支持快速授予聊天成员权限，文件分享更方便。
可设置权限为：可编辑、仅下载、仅预览、自定义权限、申请后查看。
【电脑端->微盘->右键对应文件->转发到聊天->允许聊天成员】

【手机端->工作台->微盘文件->右侧三个点->转发->选择聊天会话->允许聊天成员】

6、查询成员操作记录

管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->操作日志】支持查看成员操作记录，监控异常行为。
（1）目前不支持查看离职成员的微盘日志
（2）筛选的时间跨度以及导出的微盘日志条数暂无上限。
（3）仅当成员是微盘高级功能账号期间的操作日志永久保留，成员是基础功能账号期间产生的操作日志只保留90天。
（4）操作日志是企业全员的日志，目前只有超管可以查看。有微盘权限的分级管理员无法查看。
（5）IP地址取决于对方的网络配置，例如内网设置的对外的出口IP。

7、查看成员微盘使用情况

支持在【数据统计】查看微盘使用情况，可查看总使用成员数、总空间数、总容量数、上月月度活跃成员数。

8、分配离职成员的文件

管理员支持在管理后台【协作->微盘->空间文件管理->离职成员文件转交】转交或删除离职成员「我的文件」空间中的文件。成员离职后，可转交归属于他的文件给其他员工。
（1）需注意筛选的离职时间，若成员不在筛选的离职时间内则会找不到。
（2）3.0.24版本前在通讯录删除的成员对应的微盘文件不支持分配。
（3）在右上角“已处理的离职员工”可查看历史分配记录。
（4）待转交的离职成员列表仅展示最近一年的数据。

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