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企业微信政务版—网格化管理平台介绍 ---黄山市新潭镇

发布时间:2023-03-09   浏览次数:    作者:admin 返回列表

企业微信政务版—网格化管理平台介绍

 

---黄山市新潭镇

 

业主单位介绍:新潭镇新潭镇位于屯溪区西北部,西南濒临横江,西北与休宁县、徽州区接壤,东靠中心城区,西连黄山新城。地理位置十分优越,皖赣铁路、屯黄公路穿境而过,黄山火车站、黄山机场举步可至,是通往黄山风景区、齐云山风景区、黟县古民居、牯牛降自然保护区等重要景点的必经之处。全镇下辖2个社区、7个村,总人口27092人(2019),总面积342平方公里。辖区范围内资源丰富,生态环境优美,地下蕴藏着丰富的膨润土矿。

背景介绍:目前新潭镇网格员管理体系已建立,人员已匹配到岗。为提升网格管理能力、精简网格管理内容,方便网格员更加高效便捷的开展各项工作,同时也为了及时将全镇相关信息数据汇聚到镇级窗口,便于下一步基层治理工作的推进,特向镇政府推荐政务微信—网格化管理服务平台。前期以横江社区、高铁社区为试验点,先行部署服务平台,通过社区网格员的工作实际反馈情况另行推进完善。

 

在实际工作中基层治理数字化面临三大挑战:

1,投入资源建设容易推广、全员用起来难:不易用、不会用,学会了也难养成习惯用;

2,各板块分别建设,打通集成很复杂:下载多个App手机很卡,网址总记不住,账号密码也会忘;

3,安全不能有问题,成本不能不合理:政务机构信息安全是生命线,成本要合理,基础功能最好免费。

政务微信的优势:

1,用法和微信一样,从基层到高层免培训:会用微信就会用政务微信,好用易用,才能习惯用;

2,强集成:一个App足够让业务通行通用通管:丰富API接口,支持接入已有应用,满足政府机构各项办公需求;

3,安全性国内领先,满足政府数据安全要求:可私有化部署,端到端数据加密,率先获国家安全资质认证大满贯;

4,独有优势:与微信互联互通,可互发消息、互加好友、功能通用,对政府机构而言,还能对外服务企业、居民百姓;

5,村民端:无需下载安装APP,最简单的微信群,让村民/居民参与自治共治,同时实施云端部署服务模式,工作流直接保存政务云端,不占用手机内存,不影响手机使用感知。

企业微信政务版为乡镇、社区等基层组织打造内外协同全面数字化的社会治理平台,推动组织内部高效协作;通过企业微信与微信互通,让服务直接触达外部群众:

不仅群众可以便捷反馈问题、查询办理进度;网格员可以高效联系群众,收集、上报数据;基层组织也能及时获取群众意见,高效解决问题。

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有效解决基层组织网格化建设过程中:组织应用软件仅面向组织内部,群众参与不进来;以及基层组织信息、资源分散,网格员掌握的基层数据无法及时共享,群众问题内部响应慢、处理进度不透明等难题。
众、网格员、基层互联互通,高效办事

具体功能详细介绍:

1、网格员便捷巡检,采集、上报数据

各个细分网格区域的管理人员就是“网格员”,主要通过巡查走访收集社群民意、矛盾纠纷以及事故隐患等数据,及时上报组织处理。

许多基层由于缺乏有效渠道,群众有事找不到网格员,网格员收集的信息不能第一时间送达相应管理部门;组织下达的任务,网格员执行进度看不见,服务效率跟不上。

现在,网格员通过内外协同数字化社会管理平台,借助企业微信就能直接与内部组织以及外部群众相连,实现信息上传下达。

1)连接居民个人微信,紧密联系群众

网格员可以通过企业微信群把所管区域居民统一起来,及时下发通知,与居民保持紧密交流,快速了解居民反馈问题,居民上报信息智能提醒,及时上报、流转办理。

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2)任务下达、巡检、数据收集、上报一体化

数字化社会治理平台集“任务下达、巡检、上报、解决”于一体,组织下达的巡检、核实任务,网格员随时手机查收,及时实地走访、了解情况,快速上报,组织同步响应解决。巡检、整改以及复核等任务,网格员通过移动办公应用快速查收,及时开展线下走访、线上沟通,随时随地上报巡查数据,任务完成情况透明化。

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 快速上报巡检数据打开企业微信随时上报环境、设施、卫生、纠纷等巡检数据,处理情况智能跟踪反馈

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无论是群众自主上报还是网格员巡检发现的事件,全部沉淀到OA,通过电子表单形成信息台账,不同类型事件的创建日期、联系人、核实处理情况、管理部门等信息一查便知

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通过集成网格系统以及地图系统,将网格员巡检轨迹智能呈现到地图中,结合数据大屏,将巡检员轨迹、巡检结果智能汇总到大屏上,便捷监管。1678329039702.jpg

2、群众高效办事、自治平台

基于企业微信与群众个人微信相连,让群众有渠道可以参与治理社会,及时发现、上报问题,建立内外互联互通的社会管理体系。

居民通过微信与网格员联系,或者通过基层微信端服务窗口随时上报身边的纠纷、警情、卫生、违建以及需求等情况,数据自动同步OA系统,快速形成办理任务,办理进度、结果及时反馈到居民微信端,提升居民参与度和基层组织服务效率。1678329048756.jpg

3、组织内部高效响应、分析平台

居民、网格员上报的问题及时沉淀到OA系统,组织及时通过内部办公系统高效协调相关部门,协同处理问题。

结合BI报表,通过智慧大屏智能呈现基层网格化管理成果,包括问题处理效率、事件分布、待处理事件统计等等,全面掌控工作进度,及时发现管理问题,优化乡镇、社区治理方案。

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总结

国家积极号召建立数字化政府,数字化管理工具的应用可以帮助基层组织有效提升治理能力、真正落实网格化管理目标。

企业微信政务端通过连接微信,让组织资源真正与外部群众相连,打通基层服务最后一公里,实现信息上传下达、统一调配服务资源,全面提升群众社会治理参与度、办事便捷度。

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